Księgowość online czy samodzielne prowadzenie księgowości? Na co powinieneś się zdecydować?

Nie od dziś wiadomo, że Internet daje nam wiele możliwości w różnych dziedzinach. Wiele zawodów przeniosło się także do przestrzeni internetowej po to, by usprawnić swoje działania oraz pozyskać nowych klientów. Dołączyła do nich także księgowość, która już od wielu lat posiłkuje się rozwiązaniami, jakie zapewnia praca online. Zadamy sobie dziś pytanie co jest lepsze księgowość online, czy samodzielne prowadzenie księgowości.

Różnice między programem do faktur a księgowością internetową

Program do faktur to nowoczesna forma rozliczania. Główną jej zaletą jest pilnowanie przez to narzędzie obiegu dokumentów, ich ilości, prawidłowych obliczeń. Margines błędu jest bardzo znikomy, ponieważ program działa za pomocą odpowiednich ustawień, które w przeciwieństwie do człowieka mylą się sporadycznie lub błąd w ogóle nie występuje. Księgowość internetowa natomiast, nie różni się niczym szczególnym od księgowości tradycyjnej. Główną różnicą między tymi rodzajami księgowości jest to, iż w księgowości internetowej dokumenty są przekazywane online, a w księgowości tradycyjnej są dostarczane do biura osobiście. Jest to technologia, która pozwoliła na nowoczesny sposób obsługi petenta często bez konieczności wychodzenia z domu. 

Wiedząc już, na czym polega zarówno program do faktur jak i księgowość internetowa (oraz czym się ona różni od tradycyjnej) możemy przejść do tego czym te dwa rozwiązania się różnią. Główną różnicą jest tzw. margines błędu. Popełnianie błędów przez człowieka jest zupełnie normalne i należy o tym pamiętać w życiu codziennym. Jednak w dzisiejszych czasach mamy rozwiązania dające możliwość eliminacji większości błędów. Dzieje się to właśnie za pomocą programów do faktur. Są one odpowiednio zaprogramowane i według danego algorytmu działają tak, żeby błędów nie popełniać. Wiadomo, że zawsze może coś się zawiesić lub zepsuć, ale w znacznej większości programy te działają bez zarzutów. W księgowości internetowej mamy natomiast strony służące do rozliczania. Często korzysta z nich wiele ludzi naraz, przez co serwery mogą padać, a dane zostają stracone. Korzystanie z programów do faktur jest więc bezpieczniejsze, nie oznacza to jednak, że księgowość internetowa jest jednoznacznie zła. Są to sporadyczne sytuacje.

Wady i zalety prowadzenia księgowości online oraz księgowości tradycyjnej

Skupmy się najpierw na programach do samodzielnej księgowości oraz księgowości internetowej, by finalnie przejść do tradycyjnej. Niewątpliwymi zaletami tego rozwiązania są niski margines błędu, możliwość rozliczania się bez ingerencji księgowego, kontrola ilości napływających dokumentów np. w ciągu miesiąca czy pilnowanie numeracji wpływających dokumentów. Jednak to rozwiązanie jak wszystko posiada również wady. Są to m.in. nauka wystawiania e-faktur w przypadku gdy nie chcemy zlecić tego dla biura rachunkowego, ryzyko związane z oszustwami w przestrzeni internetowej tj. skorzystanie z programu stwarzającego zagrożenie dla danych, trzeba wziąć również pod uwagę serwery, które mogą się zawieszać, ze względu na ich obciążenie generując w ten sposób mniejsze bądź większe błędy. Zalety księgowości internetowej to m.in. możliwość działania przez 24h, konsultacje z ekspertem na infolinii, system magazynowy, który jest dostępny online. Co do wad tego rozwiązania należą do nich brak możliwości spotkania się z profesjonalistą i konsultacji z nim swoich dokumentów. Dla wielu tradycjonalistów może być to wada jednoznacznie skreślające powyższe rozwiązania.

Przetestuj polecaną księgowość online: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online

Co do księgowości tradycyjnej jej niewątpliwymi zaletami są m.in. możliwość spotkania z ekspertem i konsultacja danego problemu i/lub dokumentów potrzebnych do rozliczenia, szybsze i mniej problematyczne korygowanie ewentualnych błędów oraz możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia księgowych co powoduje mniejszy stres o swoje dane i dokumenty. Wadami tego rozwiązania są natomiast m.in. konieczność wychodzenia z domu, aby załatwić sprawy księgowe, generuje dużą ilość czasu oczekiwania, zmusza nas do korzystania z usług biura rachunkowego lub księgowego.

Dlaczego księgowość internetowa jest lepszym wyborem?

W dobie nowoczesnych technologii i wygodnego korzystania z usług księgowości online lub programów do faktur można śmiało stwierdzić, że księgowość internetowa jest lepszym rozwiązaniem. Nie dość, że oferuje wygodniejsze i szybsze rozwiązania, to jest dostępna do wglądu całą dobę. Nie potrzebujemy więc interakcji z księgowym czy biurem rachunkowym, żeby uzyskać rozliczenie, którego potrzebujemy. Jesteśmy jedynie zobowiązani do doedukowania się w zakresie prawidłowego funkcjonowania w korzystaniu z programów do faktur lub księgowości internetowej. Jednak w tych czasach kiedy wszystko przenosi się do internetu, nie powinno być to problematyczne. Świat rozwija się szybko i szuka wygodnych rozwiązań, które będą mogły zastąpić te tradycyjne, co przecież już się dzieje. Warto więc wyjść naprzeciw zmianom i przetestować czy nowe technologie z nami współgrają. Patrząc na zalety samodzielnego prowadzenia księgowości, można mieć nadzieję na jeszcze bardziej nowatorskie rozwiązania podczas kolejnych dekad. Każda zmiana zaczyna się od pierwszego kroku w stronę tego co nieznane. Księgowość wchodzi w nowy etap, a ludzie razem z nią!

Sprawdź najlepszy darmowy program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur

nadesłane