Kiedy należy wymienić fotel w biurze?

Fotele biurowe podobnie jak inne meble stosowane w firmach podlegają szybszemu zużyciu niż wyposażenie prywatnych mieszkań. Dzieje się tak, ponieważ są używane każdego dnia przez co najmniej kilka godzin, podczas gdy większość mebli domowych jest wykorzystywana sporadycznie. Warto dbać o należytą kondycję foteli biurowych, gdyż każde ich uszkodzenie zmniejsza potencjał zatrudnionych pracowników.

Jakie oznaki powinny dać wam do myślenia, jeśli chcecie dopilnować, aby pracownicy waszej firmy zawsze mogli korzystać ze sprawnych mebli? Zazwyczaj pierwszym objawem zużycia fotela biurowego są drobne przetarcia tapicerki. Jeśli obicie zostało uszkodzone jedynie powierzchownie, spokojnie można nadal korzystać z fotela. Jednak w przypadkach, gdy tapicerka została przetarta na wylot i w obiciu powstały dziury, mebel nadaje się niestety do natychmiastowej utylizacji. Dziury w tapicerce nie tylko wpływają na dyskomfort, ale również mogą być niebezpieczne dla człowieka, jeśli pod tapicerką znajdują się metalowe elementy, które mogą prowadzić do zranień.

W jakich innych przypadkach należy uznać fotel biurowy za niezdatny do pracy i zastąpić go nowym egzemplarzem? Jednym z powodów może być pęknięcie lub złamanie jednego z podłokietników. Niestety niektórym markom nadal przytrafiają się takie usterki. Uszkodzony podłokietnik przestaje pełnić swoją funkcję, co może skutkować nienaturalną postawą ciała podczas siedzenia. Ciało pracownika będzie przechylać się zbyt mocno na jedną stronę. Jeśli nie da się wymienić samego podłokietnika, niestety trzeba zacząć rozglądać się za nowymi fotelami biurowymi. Czasami producenci oferują wymianę podłokietników, wtedy oczywiście ze względu na koszty lepiej dokonać naprawy uszkodzonego mebla.

Innymi usterkami, które determinują konieczność zastąpienia fotela nowym produktem, są awarie mechanizmów do regulacji. Jeśli dojdzie do całkowitej blokady mechanizmu regulacji oparcia lub kolumny odpowiedzialnej za wysokość,  w większości przypadków naprawa będzie mijała się z celem z powodów ekonomicznych. Wymienione przypadki także wiążą się z koniecznością zakupu kolejnego fotela.   

Wysokiej klasy fotele biurowe powinny według zapewnień producentów wytrzymywać w środowisku biznesowym co najmniej 4 lata. Usterki mebli biurowych zawsze powinny być traktowane poważnie, a pracownicy muszą bez zwłoki otrzymywać zamienniki, jeśli nagle ich fotel straci swoją wartość użytkową z powodu awarii.