Wiemy dokładnie ile kosztował Ino Rap Festiwal

W odpowiedzi na interpelację dotyczącą organizacji Ino Rap Festiwalu na Stadionie Miejskim w Inowrocławiu uprzejmie informuję, ze według danych otrzymanych z Kujawskiego Centrum Kultury wydarzenie planowane było na około 2000 osób, wliczając publiczność, artystów, obsługę techniczną oraz ochronę. Faktyczna liczba uczestników zewnętrznych wyniosła około 500 osób. Sprzedano 290 biletów. Dodatkowo rozdysponowano 172 wejściówki nieodpłatne, przekazane m.in. na potrzeby konkursów, dla sponsorów, artystów, organizacji społecznych oraz przedstawicieli władz.

Całkowity koszt realizacji przedsięwzięcia wyniósł 190 871,97 zł. Dla pełnego obrazu należy wskazać, ze organizacja wydarzenia w Teatrze Letnim byłaby tańsza o około 23 000 zł. Różnica wynikała głównie z dodatkowych kosztów wynajmu płotków, ochrony, toalet przenośnych, droższej scenotechniki oraz wydatków związanych z zezwoleniami, zabezpieczeniem medycznym i wywozem odpadów. Koszty wydarzenia zostały pokryte z dotacji budżetowej ww. jednostki oraz ze środków sponsorskich. W ramach umowy sponsorskiej pozyskano kwotę 50 000 zł. Szczegółowe zestawienie stanowi załącznik do niniejszej odpowiedzi.

Reklama

Koszty usług porządkowych i sprzątających poniosło Kujawskie Centrum Kultury, w tym wynajem kontenerów na odpady i ich wywóz, co wiązało się z wydatkiem 724 zł brutto. Zgodnie z przekazanymi informacjami Ośrodek Sportu i Rekreacji nie poniósł dodatkowych kosztów związanych z organizacją wydarzenia, poza zaangażowaniem pracowników technicznych do obsługi sceny. W dniu festiwalu stadion nie był zarezerwowany na wydarzenia sportowe.

Podsumowując, Ino Rap Festiwal stanowił ważny element wprowadzenia do oferty kulturalnej Inowrocławia nowego rodzaju wydarzenia muzycznego, skierowanego przede wszystkim do młodzieży. Mimo że frekwencja nie osiągnęła zakładanego poziomu, organizacja imprezy przebiegła zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i obowiązującymi procedurami Doświadczenia z tegorocznej edycji będą przedmiotem szczegółowej analizy przy planowani przyszłych wydarzeń kulturalnych.

Reklama

Z poważaneem

z up. Prezydenta Miasta Inowrocławia

Marta Wojsznis-Vazguez

Naczelnik Wydziału Kultury. Promocji i Komunikacji Społecznej