Konferencja prasowa KO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Pan Mirosław Wróblewski
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

SKARGA na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez Prezydenta Miasta Inowrocławia

Na podstawie art. 77 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) składamy skargę na działanie Prezydenta Miasta Inowrocławia Arkadiusza Fajoka polegające na nielegalnym przetwarzaniu danych osobowych pracowników Urzędu Miasta Inowrocławia oraz jednostek mu podległych.

Reklama

Z publicznych wypowiedzi Prezydenta – w tym w wywiadzie udzielonym dla TVP3 Bydgoszcz – wynika, że prezydent stworzył listę osób zatrudnionych w okresie urzędowania jego poprzednika. Nie wskazano przy tym podstawy prawnej ani celu administracyjnego, który uzasadniałby tworzenie i przechowywanie takiej listy.

Z informacji przekazywanych przez pracowników miejskich spółek wynika, że sporządzona lista obejmuje dane umożliwiające identyfikację osób, takie jak: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia, a nawet informacje dotyczące wynagrodzeń (lista płac). Lista ta została opracowana na podstawie dat zatrudnienia, w celu wyodrębnienia pracowników przyjętych w okresie sprawowania władzy przez poprzedniego prezydenta.
Ponadto, zgodnie z relacjami pracowników jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Inowrocławia, jednostki te są zobowiązywane do przekazywania informacji o zawieranych umowach pracowniczych do Urzędu Miasta oraz bezpośrednio do Prezydenta Miasta Inowrocławia. Tego rodzaju działania budzą poważne wątpliwości natury prawnej, gdyż dokumentacja pracownicza, w tym akta osobowe, zawiera dane szczególnie chronione – a dostęp do nich regulowany jest wprost przez przepisy RODO oraz krajowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych.
Należy podkreślić, że ani Prezydent Miasta Inowrocławia, ani Urząd Miasta nie są administratorami danych osobowych pracowników samodzielnych jednostek organizacyjnych czy spółek komunalnych. W związku z tym nie posiadają uprawnienia do swobodnego przetwarzania ani przeglądania dokumentacji kadrowej tych podmiotów.

Reklama

Działanie to może wskazywać na profilowanie pracowników w oparciu o kryteria polityczne, a nie służbowe czy organizacyjne, co jest niezgodne z przepisami RODO, w szczególności z:
• art. 5 ust. 1 lit. a–c (zasady legalności, celowości i minimalizacji),
• art. 6 ust. 1 (brak podstawy prawnej przetwarzania),
• art. 13 i 14 (brak obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą).
Utworzenie takiej listy rodzi także uzasadnione obawy o możliwość wykorzystania danych osobowych do celów pozamerytorycznych lub represyjnych, co stanowi naruszenie zarówno przepisów o ochronie danych osobowych, jak i podstawowych praw pracowników.

W związku z powyższym wnosimy o:
1. Podjęcie postępowania wyjaśniającego wobec Prezydenta Miasta Inowrocławia.
2. Nakazanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych w sposób niezgodny z RODO.
3. Wydanie decyzji administracyjnej, której celem będzie przywrócenie zgodności z prawem.
4. Weryfikację zgodności z obowiązującym prawem praktyki przekazywania danych osobowych pracowników przez wszystkie jednostki organizacyjne oraz spółki komunalne Miasta Inowrocławia do Prezydenta Miasta Inowrocławia i Urzędu Miasta.

Reklama

Do skargi załączamy nagranie, stanowiące dowód w sprawie – wypowiedź Prezydenta Miasta Inowrocławia dla TVP3 Bydgoszcz, w której sam potwierdza istnienie listy.

Z poważaniem,

Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy
ul. Paderewskiego 2
85-075 Bydgoszcz

SKARGA w sprawie naruszenia przepisów prawa pracy przez Prezydenta Miasta Inowrocławia

Jako radni Miasta Inowrocławia i Powiatu Inowrocławskiego, działając w interesie publicznym i w trosce o poszanowanie praw pracowniczych, składamy skargę na działania Prezydenta Miasta Inowrocławia, które mogą naruszać przepisy prawa pracy, w szczególności:
• zasadę równego traktowania w zatrudnieniu (art. 18[3a] Kodeksu pracy),
• zakaz dyskryminacji (art. 11[3] i 18[3b] KP),
• oraz mogą stanowić podstawę do stwierdzenia mobbingu (art. 94[3] KP).
Z publicznych wypowiedzi Prezydenta, w tym m.in. w nagraniu wyemitowanym przez TVP3 Bydgoszcz, wynika, że Prezydent sporządził listę pracowników zatrudnionych „za czasów poprzedniej władzy”. Najprawdopodobniej lista ta obejmuje zarówno pracowników Urzędu Miasta, jak i jednostek podległych samorządowi.

Reklama

Powstanie takiej listy może prowadzić do:
• profilowania pracowników na podstawie kryteriów politycznych lub pozamerytorycznych,
• dyskryminacji części personelu ze względu na moment zatrudnienia,
• działań wykluczających lub represyjnych, np. pomijania przy awansach, delegowania zadań o charakterze degradującym.

W związku z powyższym wnosimy o:
1. Przeprowadzenie kontroli w Urzędzie Miasta Inowrocławia oraz jednostkach podległych w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy.
2. Zbadanie, czy działania Prezydenta Miasta lub kierownictwa jednostek organizacyjnych nie naruszają zakazu dyskryminacji lub nie stanowią formy mobbingu.
3. Wydanie stosownych zaleceń pokontrolnych lub – jeśli zachodzi taka potrzeba – skierowanie sprawy do prokuratury.

Reklama

Z poważaniem,