Gdzie założyć konto firmowe?

Konto firmowe pozwala na wygodne rozliczenia, gdy jest się przedsiębiorcą. Osobny rachunek bankowy gwarantuje usługi, operacje i oferty dedykowane działalnościom gospodarczym, które normalnie nie są dostępne ani przydatne. Jak wybrać konto firmowe? Warto zapoznać się z ofertami banków oraz z tym, jakie warunki proponują i co może to wnieść do prowadzonego biznesu, przy okazji nie płacąc za to wygórowanych opłat.

Wybór konta bankowego niekiedy jest trudną do podjęcia decyzją ze względu na mnogość możliwości skierowanych do przedsiębiorców. Podczas decyzji warto posiłkować się rankingami, np. takim jak ten pod adresem internetowym https://www.bankier.pl/smart/konta-firmowe, które pozwalają na szybsze weryfikowanie poszczególnych ofert bankowych.

Proces zakładania takiego konta niewiele różni się od tego, gdy zakładane jest konto osobiste. Główna różnica to warunki, na jakich można stać się posiadaczem konkretnego rachunku. Istotne stają się inne kwestie.

Podczas wyboru konta bankowego warto kierować się kilkoma wytycznymi:

• opłatą za prowadzenie konta;

• opłatą za posiadanie karty bankowej

• oprocentowaniem na używanie bankomatów;

• opłatą za przelewy krajowe i zagraniczne;

• potencjalnymi bonusami (premie za realizację konkretnych warunków).

Zależnie od indywidualnych potrzeb i wielkości firmy może okazać się, że niektóre zasady, np. związane z posiadanie karty (gdy w danym biznesie w ogóle nie operuje się takimi płatnościami), będą drugorzędne w porównaniu z wysokością opłat za przelewy międzynarodowe.

Przed podejmowaniem decyzji warto się zastanowić, co jest kluczowe, a co nie musi być brane pod uwagę. Dzięki temu da się skupić na tym, co istotne i wybrać najkorzystniejszą ofertę dla swojego biznesu.

Konto bankowe jest jedną z form rachunku bankowego, która jest dedykowana przedsiębiorcom. Zazwyczaj ułatwia ono oddzielenie od siebie wydatków prywatnych od finansów biznesowych.

Firmowe konto bankowe, podobnie jak rachunek osobisty, służy do rozliczania się z kontrahentami i urzędem skarbowym, a także do wykonywania codziennych transakcji związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Zazwyczaj w ofercie banków można znaleźć co najmniej dwa rachunki przeznaczone dla przedsiębiorców – za 0 zł i prowadzony z opłatą. Zazwyczaj szuka się oszczędności, więc zdecydowanie większą popularnością cieszą się rachunki za 0 zł, jednak te z dodatkową opłatą też są korzystnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorców.

Co ważne, posiadanie konta za 0 zł wiąże się ze spełnianiem określonych obostrzeń zawartych w umowie, np. utrzymywanie salda na określonym przez bank poziomie, realizacji transakcji bezgotówkowych lub wpłat na rachunek ZUS i US.

Z tego powodu decydując się na konto za zero złotych, warto mieć na uwadze, że brak tej opłaty może być tożsamy z narzuceniem innych warunków, które mogą okazać się bardziej kosztowne. Jeśli na początku wiadomo, że wyrabianie konkretnych norm będzie ciężkie do zrealizowania, lepiej od razu zdecydować się na konto z opłatą, co zniweluje generowanie dodatkowych kosztów, które są tylko obciążeniem dla firmy.

Teoretycznie żaden zapis prawny nie informuje wprost, że przedsiębiorca powinien prowadzić osobny od osobistego rachunek bankowy, który będzie przeznaczony wyłącznie do obsługi działalności gospodarczej. Wszystko zależy jednak od formy prawnej i wysokości transakcji. Niemniej, mimo wielu zapisów związanych z obowiązkiem prowadzenia rachunku bankowego, nie istnieje rozróżnienie, które wskazuje na przymus posiadania konta firmowego. Transakcje równie dobrze można wykonywać za pośrednictwem rachunku osobistego.

Większe regulacje w tym zakresie posiadają w swoich regulaminach instytucje bankowe, które zastrzegają, że zwyczajny ROR jest przeznaczony wyłącznie do działalności osobistej. Z kolei rachunek firmowy służy do prowadzenia finansów. Co więcej, jeśli rachunek osobisty służy do rozliczeń firmowych ZUS czy US, zyskują dostęp do wszystkich przeprowadzanych transakcji, w tym także tych prywatnych.

Przedsiębiorcy decydują się na konta służbowe zazwyczaj z wygody. Pozwalają one na rozwianie wszelkich wątpliwości i porządkują wydatki. Rachunek firmowy może zapewniać korzystne warunki, przydatne przy prowadzeniu działalności, które nie są uwzględnione na zwykłym ROR-ze.

Dowolność w podjęciu decyzji o posiadaniu konta formowego lub nie najbardziej dotyczy osób, które posiadają jednoosobową działalność gospodarczą. Wobec nich jedyny zapis mówi o tym, że firma powinna posiadać rachunek, który pozwala na dokonywanie rozliczeń z ZUS-em i innymi przedsiębiorcami.

Firmy działające jako m.in. spółki cywilne, spółki jawne, z o.o. czy fundacje (o ile nie funkcjonują na zasadach jednoosobowej działalności gospodarczej) mają obowiązek posiadać konto firmowe niezależne od konta osobistego.

W ten sposób między klientem a bankiem powstaje równoległa relacja, nie jako z osobą prywatną a przedsiębiorcą, która opiera się o inne zależności i warunki. Ponadto numer konta firmowego to ten podawany w trakcie rejestracji firmy w CEIDG.

Gdy przedsiębiorstwo potrzebuje dodatkowych funduszy, można złożyć wniosek o kredyt dla firm, co niekiedy odnosi się do specjalnego prowadzenia linii kredytowej czy innych udogodnień.

Bezpłatne usługi bankowe związane z prowadzeniem konta są coraz rzadsze. Nawet jeśli oferta w danym momencie jest za 0 zł, to aby faktycznie za nic nie płacić, konieczne jest spełnianie wielu wymagających warunków.

Oferty stanowią zazwyczaj formę początkowego odciążenia i są bezpłatne przez pierwsze 12 miesięcy. Warto uwzględnić dodatkowe opłaty, takie jak pakiety bezpieczeństwa lub używanie karty płatniczej, które nawet przy bezpłatnym prowadzeniu konta będą wydatkiem.

nadesłane