Nie zapomnij o złożeniu formularza ZUS IWA

Płatnicy składek mają czas do 31 stycznia na złożenie „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” za 2016r.

Na pytania dotyczące zasad wypełniania i składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, odpowiadali eksperci ZUS podczas jednego z  wtorkowych dyżurów telefonicznych.

Najczęściej zadawane pytania:

Kto jest zobowiązany do składania informacji ZUS IWA

Płatnicy, którzy  byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA, byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS, jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku, a także w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych (średniorocznie),

Poprzez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, iż
w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu. A więc jeśli w 2016 roku choć w jednym miesiącu ani jeden ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu to płatnik nie składa dokumentu ZUS IWA za 2016r. 

Których pracowników nie wlicza się do średniorocznej liczby ubezpieczonych?

Nie wliczamy osób, które przebywały przez pełny miesiąc (miesiące) na zasiłku macierzyńskim, wychowawczym, urlopie bezpłatnym czy też osoby, za które za dany miesiąc są rozliczane składki po ustaniu tytułu do ubezpieczeń tj. kod 300000.

Jak uwzględnić w informacji ZUS IWA osobę, która uległa wypadkowi dwukrotnie w ciągu roku i wykazana była w rejestrze wypadków dwa razy?

Pracownik taki powinien być uwzględniony w liczbie wypadków tyle razy ile uległ wypadkowi.

Pytania dotyczące wypełniania bloku IV informacji ZUS IWA „zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składek” tj. liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy

W odniesieniu do pracowników poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane
w rejestrze wypadków w roku,  za który składana jest informacja – zakwestionowanie wypadku przez ZUS nie jest podstawą do pominięcia danej osoby w liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy w ZUS IWA, jeżeli pracodawca ujął dany wypadek w rejestrze wypadków przy pracy, kwalifikując go jako wypadek przy pracy. Również to, czy poszkodowany otrzyma świadczenie z ubezpieczenia wypadkowego, nie ma żadnego wpływu  na obowiązek uwzględnienia wypadku przy wypełnianiu ZUS IWA.

Kiedy płatnik otrzymuje zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ?

Jeśli płatnik miał obowiązek i przekazał do Zakładu  informacje ZUS IWA za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe, to wtedy ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na podstawie danych przekazanych przez płatnika składek. Od treści dokumentu ZUS IWA zależy wysokość składek na ubezpieczenie wypadkowe, który płatnik będzie opłacał od kwietnia 2017 roku do marca 2018 roku. Informację o wyznaczonej składce ZUS prześle w stosownym zawiadomieniu.

Stopa procentowa składki wypadkowej ustalana jest dla każdej grupy zawodowej oddzielnie, w oparciu o ryzyko zagrożeń zawodowych na podstawie danych z GUS za trzy ostatnie lata kalendarzowe. Maksymalna stawka ubezpieczenia wypadkowego wynosi obecnie 3,60 dla górnictwa ropy naftowej i gazu ziemnego. Najniższa stopa procentowa składki dotyczy organizatorów turystyki i wynosi obecnie 0,40 %.

Natomiast wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatników składek podlegających wpisowi do rejestru REGON, zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych oraz dla płatników składek niepodlegających wpisowi do rejestru REGON, bez względu na liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego obecnie wynosi 1,80%