Zaczyna funkcjonować Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Od poniedziałku, 8 lutego br. rusza kolejny etap funkcjonowania Elektronicznego Urzędu w inowrocławskim ratuszu (e-Inowrocław), tj. Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Posiadacze elektronicznych podpisów będą mogli nie wychodząc z domu załatwić w całości urzędową sprawę za pośrednictwem Internetu. Projekt informatyczny pn. „e-Inowrocław” realizowany jest w Urzędzie Miasta Inowrocławia od około roku. Jednym z jego etapów było wprowadzenie w ub.r. nowego Biuletynu Informacji Publicznej, który poprzez zastosowane nowoczesne rozwiązania stał się bardziej funkcjonalny, przejrzysty oraz czytelny dla interesantów i internautów. Systematycznie w ramach tego projektu kolejne wydziały Urzędu korzystają z elektronicznego obiegu dokumentów. Kolejnym i jednocześnie ostatnim etapem wdrażania projektu e-Inowrocław jest uruchomienie Elektronicznej Skrzynki Podawczej, a więc wprowadzenie możliwości złożenia w Urzędzie Miasta dokumentu przez osoby posiadające podpis elektroniczny (funkcjonowanie tego rozwiązania odbywać się będzie początkowo w wersji testowej). Wystarczy wejść na stronę https://eurzad.inowroclaw.pl, zarejestrować się i zalogować oraz przesłać elektronicznie (pamiętając o złożeniu kwalifikowanego (bezpiecznego) podpisu elektronicznego!) dokument lub wypełniony wniosek lub podanie. Osoba taka będzie mogła „śledzić” sposób załatwiania jej sprawy w Urzędzie. Jeżeli wyrazi takie życzenie odpowiedź na jej pismo zostanie przesłana również w formie elektronicznej na jej konto (w każdym innym przypadku będzie to, zgodnie z przepisami, tradycyjna forma pisemna). Transmisja elektroniczna danych na linii Interesant-Urząd będzie w pełni bezpieczna i w specjalny sposób szyfrowana. Należy jednak pamiętać, że z możliwości złożenia dokumentu w formie elektronicznej w chwili obecnej wyłączone są sprawy realizowane na podstawie przepisów wymagających osobistego kontaktu Interesanta z Urzędem. Ponadto, pod wspomnianym linkiem, w zakładce „Pliki do pobrania”, wszyscy interesanci/internauci będą mogli pobrać odpowiedni, interesujący ich formularz (podanie, wniosek) w formacie pdf, wydrukować go, wypełnić i przedłożyć tradycyjną metodą w Urzędzie. Dostępnych jest tam kilkadziesiąt różnych formularzy, z którymi interesanci mają do czynienia załatwiając sprawę urzędową, a dotyczących wydziałów: Budżetowo-Finansowego, Dróg i Transportu, Gospodarki Lokalowej, Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości, Kadr Płac i Szkoleń, Spraw Obywatelskich, Biura Obsługi Interesantów i Kontroli czy zakresu spraw Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Znajdują się zatem tam m.in. wniosek o zarejestrowanie psa, deklaracje: na podatek rolny, od nieruchomości i od środków transportowych, wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia reklamy, wniosek o zamianę mieszkania czy o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.