Urząd Miasta bardziej elektroniczny

Od stycznia 2009 r. w Urzędzie Miasta Inowrocławia funkcjonować będzie elektro­niczny system obiegu dokumentów. Ma być nie tylko nowocześnie, ale przede wszystkim szybciej i łatwiej dla interesanta.

System składać się będzie z pięciu elementów. Pierwszy to moduł wewnętrznego obiegu dokumentów. Każde pismo, które interesant będzie chciał złożyć w urzędzie, zostanie zeskanowane i w ten sposób trafi do systemu. Natomiast inte­resant będzie mógł otrzymać specjalny identyfi­kator dzięki któremu korzystając z internetu (do­stęp przez stronę miasta www.inowroclaw.pl) w dowolnej chwili skontroluje na jakim etapie realizacji jest sprawa, którą zgłosił - informuje rzecznik prasowy ratusza. Element drugi to moduł formularzy. Na stronie internetowej miasta dostępnych będzie kilkadziesiąt wzorów najczęściej wykorzystywanych przez interesantów formularzy. Kolejny element to Elektroniczna Skrzynka Podawcza. Warto zaznaczyć, iż ESP istnieje już od kilku miesięcy. Umożliwia złożenie dokumentu w wersji elektro­nicznej. Nowością jest to, że tą drogą też będzie można uzyskać wspomniany powyżej identyfi­kator umożliwiający sprawdzenie stanu sprawy. Warunkiem, który ciągle jeszcze narzuca prawo jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektro­nicznego. Obecnie trwają prace legislacyjne nad uproszczeniem tej procedu­ry. Ponadto zupełnie nową szatę graficzną zyskać ma od stycznia bardziej funkcjonalny i użyteczny Biuletyn Informacji Publicznej. Powstanie również moduł elektronicznego archiwum dokumentów. Należy podkreślić, iż równolegle nadal przyjmowane będą wszelkie doku­menty tak jak dotychczas, czyli w wersji papierowej. Przetarg na dostawę i wdrożenie systemu ostatecznie wygrała istniejąca od piętnastu lat warszawska spółka "Rodan-Systems". Koszt realizacji tej inwestycji w Urzędzie Miasta Inowrocławia to ok. 250 tys. zł. Elektroniczne systemy obiegu dokumentów istnieją już w województwie kujawsko-po­morskim w takich miastach np. w Bydgoszczy, Toruniu, Włocławku, Grudziądzu.