Telefony służbowe – jak wybrać korzystną ofertę dla firmy?

Każdy przedsiębiorca stara się wybierać dla swojej firmy tylko sprawdzone i polecane rozwiązania. Wybór niezawodnej telefonii dla biznesu nie tylko pomoże utrzymać komunikację wewnętrzną, ale również ułatwi nawiązywanie kontaktów z nowymi kontrahentami i klientami. Jaką ofertę wybrać i na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

Telefonia dla firm – dlaczego warto z niej korzystać? 

Telefonia dla firm to bardzo ważny element dobrze prosperującego przedsiębiorstwa. Znacząco pomaga ona w jego rozwoju. Trzeba jednak znaleźć złoty środek i wybrać taką ofertę, która będzie dopasowana do potrzeb konkretnego biznesu. Czasami kluczowa jest komunikacja wewnętrzna, innym razem wręcz przeciwnie – interes opiera się głównie na kontaktach z klientem i kontrahentami. Telefon jest głównym narzędziem pracy i nie może być zawodny, a wybrana oferta telefonii powinna być przede wszystkim wygodna w obsłudze. Dopasowanie skrojonej na miarę usługi to również jeden ze sposobów na zmniejszenie kosztów w firmie. W przypadku niektórych rodzajów telefonii firmowej, środki na nie przeznaczone możemy wliczyć w koszty działalności gospodarczej.

Jaka telefonia dla firm jest najlepsza? 

Telefonia dla firm powinna być dopasowana do każdego rodzaju pracy. Można wyszczególnić kilka czynników, na które należy zwrócić uwagę wybierając ofertę. Przede wszystkim ważna jest wielkość przedsiębiorstwa. W zależności od tego, jaką liczbę pracowników zatrudniamy, kluczowy będzie dobór liczby numerów telefonów.  Warto również myśleć perspektywicznie i zastanowić się, czy w najbliższym czasie nie będziemy dobierać kolejnych telefonów służbowych. Przymierzając się do wyboru oferty telefonii dla firm, warto najpierw ustalić, jaki rodzaj oferty najlepiej sprawdzi się w przedsiębiorstwie. Firma może wybrać abonament komórkowy, ofertę mix, telefonię na kartę lub stacjonarną.

Abonament komórkowy czy oferta na kartę?

Stawiając na telefonię dla firm w abonamencie nie musimy martwić się o comiesięczne doładowywanie środków na kartach w telefonach pracowników, których w awaryjnych sytuacjach może zabraknąć. Wybierając abonament komórkowy, firma może korzystać z pełnego pakietu dostępnego w ofercie dostawcy, bez obaw o limity środków czy zablokowane konto. Dopasowując najlepszą ofertę telefonii komórkowej dla swojej firmy możemy zmniejszyć koszty – podpisanie umowy często wiąże się z korzystnymi rabatami i bogatym zakresem usług. Dobierając skrojony na miarę abonament możemy liczyć na nielimitowane rozmowy, SMS-y i MMS-y oraz zwiększony pakiet Internetu o obniżonym limicie. Dzięki temu możemy pozostać w stałym kontakcie z klientami, współpracownikami i partnerami biznesowymi.

Telefony służbowe na abonament – jaka oferta może się sprawdzić?

Mobilność jest kluczowa i daje pracownikom wiele możliwości. Operator INEA oferuje m.in. stały kontakt z opiekunem handlowym, a do tego nielimitowany pakiet na połączenia głosowe, SMS-y czy dostęp do Internetu (sięgający aż 100 GB). Warto pamiętać, że abonament nie jest przypisany do konkretnego telefonu i można zamówić wybrany sprzęt, a następnie wykupić go lub otrzymać w formie dzierżawy. 

Kiedy warto wybrać telefonię stacjonarną dla firm?

Przy wyborze telefonii dla firmy kluczowe jest również miejsce świadczenia usług oraz to, w jakim kraju lub regionie będziemy korzystać z telefonów służbowych. W przypadku telefonów na abonament wybierzmy ofertę i dostawcę, który zapewnia ogólnopolski zasięg, a jeśli zagraniczne podróże służbowe w firmie to codzienność – również roaming zagraniczny.

Jeśli nasi pracownicy stacjonują tylko w biurze, warto rozważyć wybór biurowych telefonów służbowych zamiast abonamentu komórkowego. Telefonia stacjonarna ma swoje zalety – na przykład firma INEA proponuje klientom niskie stawki za połączenia nie tylko krajowe, ale również międzynarodowe. Przede wszystkim są to jednak darmowe połączenia między konkretnymi lokalizacjami przynależnymi do danej firmy. Usprawnia to proces komunikacji i nie naraża właściciela na dodatkowe koszty.

Ponadto, wybór telefonii stacjonarnej wiąże się z możliwością skorzystania z dodatkowych usług, takich jak eCentrale, nagrywanie rozmów, zaawansowana poczta głosowa, telekonferencje czy dedykowane Call Center.

Dokonując wyboru telefonii, zadbajmy przede wszystkim o efektywną i wygodną pracę w swojej firmie oraz zapewnijmy stały kontakt między pracownikami i klientami. Uwzględnijmy wszystkie potrzeby biznesowe i postawmy na niezawodność, oszczędność czasu oraz minimalizację kosztów.

materiał zewnętrzny