Sprzątanie biur – unikatowa usługa czy typowe zlecenie?

W dzisiejszych czasach, niezależnie od wielkości firmy – najczęściej zatrudniane są osoby, które dbają o wspólną przestrzeń wszystkich pracowników. Dlaczego? Bo właściwie nie byłoby innej możliwości, aby sprawnie i efektywnie funkcjonować.

Pracownicy muszą wykonywać swoją pracę, managerowie zarządzać zespołami, a zarząd uczestniczyć w ważnych spotkaniach i podejmować decyzje. Jasnym jest więc, że nie ma na kogo „zrzucić” odpowiedzialności za utrzymanie czystości we wspólnych przestrzeniach, do których należą właśnie biura, ale także kuchnia, jadalnia i toalety.

To, czy wynajmiemy duży zespół sprzątający wyposażony w zróżnicowane maszyny do czyszczenia czy wystarczy nam pomoc pojedynczej sprzątaczki czy sprzątacza – zależy właściwie od metrażu naszego pomieszczenia, jego przeznaczenia oraz potrzeb pracowniczych. Jeśli chodzi o małą redakcję, w której pracuje zaledwie kilka osób – nie do końca można mieć na myśli sprzątanie biur. Jest to raczej oczyszczenie open space’u poprzez poodkurzanie, wytarcie kurzu, podlanie kwiatów i posprzątanie kuchni i jadalni. Zdecydowanie poradzi sobie z tym jedna osoba, przychodząca na przykład sprzątać co dwa- trzy dni. Jeżeli natomiast mówimy o większym budynku, w którym znajduje się wiele sal – konferencyjnych, biznesowych, pracowniczych biur, osobna kuchnia czy nawet dwie, jadalnie i toalety, a do tego masa korytarzy i gabinety zarządu – tu raczej potrzebna będzie większa ekipa i to wyposażona w bardziej zaawansowany sprzęt sprzątający niż odkurzacz i wilgotna ścierka.

Również na to pytanie ciężko jest odpowiedzieć jednoznacznie, ponieważ odpowiedź w dużej mierze zależy od naszych potrzeb. Jeśli oczekujemy powierzchownego ogarnięcia przestrzeni przez pojedynczą osobę i to co kilka dni – nie będzie to droga usługa. Jeżeli natomiast wymagamy absolutnej czystości w naszym biurowcu, w którym mamy sporo okien do umycia, wykładzin do wyprania czy podłóg do wyczyszczenia i wypolerowania – wtedy rzeczywiście stawka za każdą dodatkową czynność rośnie.

Z pewnością porównajmy ceny podobnie zapowiadających się usługodawców. Ogromną wagę w dzisiejszych czasach stanowią również opinie w internecie, które pozostawiły po sobie osoby korzystające z usług danej firmy sprzątającej. Warto poprosić o przykładowe zdjęcia z realizacji oraz wykaz posiadanych na stanie maszyn – jeśli interesuje nas sprzątanie wielkopowierzchniowe. Nie wiążmy się od razu długoterminową umową i zaznaczmy obszary, w których możemy zgłosić jakąkolwiek reklamację. Takie kwestie warto mieć dopięte na ostatni guzik na długo przed wykonaniem usługi. Dodatkowo może nas kusić skorzystanie ze sprzątania pojedynczych osób działających w obrębie szarej strefy – pracujących po prostu na czarno. Nie idźmy tą drogą – po pierwsze jest to udział w przestępstwie, a po drugie wspieranie nieuczciwej konkurencji.

nad.