O czym pamiętać podczas wdrażania polityki cen transferowych w przedsiębiorstwie?

Istnieją przynajmniej dwa kluczowe aspekty związane z polityką cen transferowych, na które należy zwrócić szczególną uwagę. Po pierwsze: w jaki sposób oraz przez kogo zostanie ona opracowana, a po drugie: jak będzie wyglądać jej wdrożenie.

O ile w teorii da się przygotować taką politykę, która będzie przewidywać wybrane scenariusze (wszystkich nie sposób opracować), to ważniejsze będzie jednak jej wdrożenie do żywego organizmu, jakim jest organizacja. Istnieje bowiem szansa, że z pomocą firmy doradczej powstanie kompleksowa polityka cen transferowych, która z różnych przyczyn nigdy nie zostanie zastosowana w praktyce. Czy o taki sposób zarządzania ryzykiem podatkowym nam chodzi?

Głównym celem polityki jest zaprojektowanie optymalnych zasad współpracy pomiędzy różnymi podmiotami powiązanymi np. w ramach całej grupy kapitałowej. Będą to zatem strony transakcji, jednostki biznesowe, czy wreszcie koordynator do spraw cen transferowych. Wszyscy oni powinni być zaangażowani nie tylko w opracowywanie polityki, ale również świadome przyjęcie nowych reguł do wiadomości oraz ich wdrożenie. Zwykle przydaje się tutaj perspektywa zewnętrznego doradcy, który wyraźnie wskaże te obszary, na które należy zwracać szczególną uwagę. Przykładowo warto zapamiętać, że jedyną stałą cechą dobrej polityki jest jej przystosowanie do zmian. Musimy bowiem nieustannie zakładać, że prawo dotyczące cen transferowych cyklicznie będzie poddawane modyfikacjom. Zmieniać się będą również warunki rynkowe oraz sytuacja przedsiębiorstwa.

Określając politykę cen transferowych, należy zatem:

1. Przeanalizować strukturę grupy kapitałowej, w tym określić role jakie pełnią poszczególne podmioty wchodzące w jej skład.
2. Należy także wziąć pod uwagę obieg informacji i dokumentów pomiędzy podmiotami powiązanymi.
3. Następnym krokiem jest analiza warunków stosowanych przez poszczególne podmioty w grupie dla określonych jednorodnych transakcji, realizowanych historycznie w danej Grupie Kapitałowej.
4. Po określeniu jednorodnych grup transakcji, ujednolicane są podejścia do kalkulacji ceny na poziomie grupy. W tym celu dokonywana jest procedura wyboru rekomendowanej metody kalkulacji cen transferowych dla danej grupy transakcji jednorodnych.
5. Następnym krokiem jest opracowanie procedur weryfikacji rynkowego poziomu cen transferowych, w tym wskazanie danych koniecznych do analizy w celu ustalenia cen w transakcjach z podmiotami powiązanymi na poziomie rynkowym.
6. W ramach polityki cen transferowych opracowywane są także procedury współpracy pomiędzy jednostkami biznesowymi oraz zasady dochowania należytej staranności.

Zewnętrzną perspektywę podczas opracowywania polityki cen transferowych mogą zapewnić wyspecjalizowane podmioty takie jak: https://cmt-advisory.pl/co-robimy/ceny-transferowe/polityka-cen-transferowych/